그룹웨어 서비스 : 구축 도입이 조직에 중요한 이유

그룹웨어는 모든 사용자가 문서를 공유할 수 있는 환경입니다. 다른 사람과의 의사 소통, 협업, 조정의 일상적인 작업에 사용되는 기술입니다. 정보 공유를 위해 여러 사람들이 사용하도록 설계된 기술로 생각할 수 있습니다.

 

그룹웨어 서비스 구축이 중요한 이유

그룹웨어는 협업 소프트웨어라고도 합니다.

 

 

 

 

그룹웨어 구축 도입이 조직에 중요한 이유

1. 품질 향상
2. 워크플로 향상
3. 협업 촉진
4. 더 나은 고객 서비스
5. 적은 수의 생산적인 회의를 가능하게 합니다.

 

그룹웨어 시스템은 기능에 따라 분류되며 특히 다음과 같습니다.

1. 직접 참가자 커뮤니케이션을 지원하는 컴퓨터 중재 커뮤니케이션
2. 참가자의 공통 이해를 캡처하는 회의 및 의사 결정 지원 시스템
3. 공유 애플리케이션
4. 공유 작업 개체를 통해 참가자의 상호 작용을 지원하는 아티팩트

그룹웨어는 본질적으로 동기식이거나 비동기식입니다. 동기식 그룹웨어는 물리적으로 분리된 개인 그룹이 공유 계산 개체를 사용하여 실시간으로 서로 상호 작용할 수 있도록 하는 응용 프로그램 클래스입니다. 

 

 

 

 

동기식 그룹웨어의 기본 요구 사항은 클라이언트 간의 실시간 조정입니다. 사용자 인터페이스는 함께라는 느낌을 옹호합니다. 통신을 위해 공유 오디오 채널이 필요합니다.

비동기식 그룹웨어는 이메일, 구조화된 메시지, 에이전트, 워크플로, 컴퓨터 회의 에이전트, 파일 공유 시스템 및 공동 작성 시스템 등을 사용합니다. 사용자 간의 비동기 협업은 제한 없이 기여를 수행할 수 있는 경우에만 잘 유지됩니다.

 

이는 모든 데이터 읽기 또는 쓰기 액세스 권한이 있는 복제된 데이터 관리 시스템을 통해 수행할 수 있습니다. 사용자는 동시 업데이트를 실행할 수 있습니다.

인터넷에서 그룹웨어의 광범위한 사용은 인스턴트 메시징, 웹 회의, 그룹 캘린더, 문서 공유 등을 사용하는 Web 2.0 개발에 기여했습니다.

 

 

 

 

사용 가능한 소프트웨어의 품질에 대한 통찰력을 제공하기 위해 9개의 우수한 그룹웨어 소프트웨어 목록을 작성했습니다. 웹 기반 솔루션과 클래식 클라이언트-서버 솔루션을 포함했습니다.

9개의 그룹웨어 서버를 직접 살펴보겠습니다. 각 타이틀에 대해 자체 포털 페이지를 컴파일하여 작동 중인 소프트웨어의 스크린샷, 해당 기능에 대한 심층 분석이 포함된 전체 설명, 관련 리소스에 대한 링크를 제공합니다.

 

그룹웨어 소프트웨어

코파노 : 원래 Zarafa를 기반으로 하는 그룹웨어 애플리케이션 제품군
짐브라 : 모든 기능을 갖춘 협업 제품군
코랩 : 안전하고 확장 가능하며 안정적인 그룹웨어 서버
전자그룹웨어 : 기업용 웹 기반 그룹웨어 제품군
소고 : 단순성과 확장성에 중점을 둔 협업 소프트웨어 서버
오픈미팅 : 화상회의, 메신저, 화이트보드 등 그룹웨어
호드 그룹웨어 : 인기 있는 모든 기능을 갖춘 그룹웨어 서버
Citadel : 완전하고 기능이 풍부한 그룹웨어 서버
온리오피스 : 그룹웨어 기능이 있는 Office 제품군